Politique de confidentialité

Hemsley Wynne Furlonge Partners Limited

Dans la présente déclaration de confidentialité, « HWF », « nous », « notre » et « nos » font référence à Hemsley Wynne Furlonge Partners Limited, un Appointed Representative de Price Forbes & Partners Limited, qui est autorisé et réglementé par la Financial Conduct Authority. Siège social : 2 Minster Court, Londres, EC3R 7PD. Enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro de société 13179703.

HWF s’engage à protéger les informations à partir desquelles tout individu peut être identifié, telles que les noms, les coordonnées et les données d’identification (« donnees personelles ») qui nous sont fournies par tout tiers (« vous »), y compris ses clients, les assureurs qu’il engage, les contreparties aux transactions qu’il conseille et tous les visiteurs de www.hwfpartners.com (le « Site Internet »). Dans la mesure où des donnees personelles sont collectées, elles seront traitées de manière confidentielle conformément à la législation sur la protection des données (telle que définie ci-dessous). Veuillez lire la déclaration de confidentialité suivante qui explique comment nous utilisons et protégeons vos donnees personelles.

Nous n’utiliserons que les informations personnelles qui nous sont fournies, ou que nous obtenons d’une autre manière, comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité. Nous veillerons à ce que vos donnees personelles soient traitées conformément à la « Législation sur la protection des données » (c’est-à-dire toute loi qui nous est applicable de temps à autre concernant le traitement des donnees personelles et/ou la vie privée, telle qu’elle peut être promulguée à nouveau, appliquée, modifiée, remplacée, abrogée ou consolidée, y compris, sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679, et le Règlement de 2003 sur la vie privée et les communications électroniques (directive CE), dans chaque cas, y compris tous les règlements, directives et ordres juridiquement contraignants émis de temps à autre en vertu ou en relation avec une telle loi).

En visitant et/ou en nous contactant par le biais du site Internet (ou en entrant en contact avec nous de toute autre manière, par exemple en discutant d’une éventuelle transaction ou de nos solutions d’assurance), vous reconnaissez que nous pouvons collecter, utiliser et transférer vos donnees personelles comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité. HWF se réserve le droit de modifier cette Déclaration de confidentialité de temps à autre et vous devriez donc consulter cette page fréquemment pour vous assurer que vous êtes satisfait de tout changement.

Aux fins de la législation sur la protection des données, HWF est considéré comme le «  Responsable des données » en ce qui concerne les donnees personelles que vous nous fournissez ou que nous obtenons sur vous.

La présente déclaration de confidentialité couvre :

  1. Les donnees personelles que nous recueillons auprès de vous
  2. Les donnees personelles que nous recevons d’autres sources
  3. Informations personnelles sensibles
  4. Ce que nous faisons de vos donnees personelles
  5. Comment nous partageons vos donnees personelles
  6. Transferts internationaux
  7. Nos mesures de sécurité et les informations sur le moment où nous supprimons les données.
  8. Vos droits d’accès et de mise à jour de vos donnees personelles
  9. Sites tiers
  10. Réclamations

Donnees personelles que nous recueillons auprès de vous

Lorsque vous communiquez avec nous (par exemple, en nous envoyant des courriels, en nous contactant par téléphone, en nous rendant visite ou en faisant une demande de renseignements sur le site Web), vous pouvez fournir des donnees personelles vous concernant, notamment votre nom, vos coordonnées (par exemple, votre adresse, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) et vos données d’identification. Lorsque vous utilisez notre site web, nous pouvons également recueillir des informations anonymes sur votre utilisation du site web à des fins de statistiques globales ou de rapports, par exemple votre adresse IP et votre choix de navigateur web. Certaines de ces donnees personelles sont collectées et traitées afin que nous puissions exécuter un contrat avec vous, d’autres à des fins de conformité légale ou réglementaire et d’autres encore aux fins de nos intérêts commerciaux légitimes (à savoir pour mener et améliorer nos activités, analyser l’utilisation de notre site web et de nos services et soutenir notre personnel, nos assureurs et nos clients).

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons recueillir auprès de vous et de tiers (le cas échéant) des donnees personelles supplémentaires telles que votre CV et vos références. À moins que vous ne consentiez à ce que nous conservions ces informations dans nos dossiers en vue d’opportunités futures ou que nous devions les conserver pour nous conformer à nos obligations légales, si votre candidature n’est pas retenue, nous ne conserverons ces donnees personelles que le temps raisonnablement nécessaire pour traiter votre candidature.

Lorsque vous fournissez des informations personnelles au nom d’une autre personne, il vous incombe d’informer cette personne de ce partage et de l’orienter vers la présente déclaration de confidentialité afin qu’elle puisse etre informe du traitement de ses donnees personelles.

Informations personnelles que nous recevons d’autres sources

Nous pouvons recevoir des informations de la part de tiers qui collectent des donnees personelles auprès de vous et nous les transmettent. Par exemple :

  • votre employeur peut nous fournir vos informations personnelles dans le cadre d’un service qu’il nous fournit ou dans le cadre de services que nous fournissons à nos clients ; ou
  • lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons recevoir des donnees personelles vous concernant de la part d’anciens employeurs et d’autres personnes concernant votre parcours professionnel.

Dans ce cas, le tiers est chargé de vous informer qu’il a partagé vos informations personnelles avec nous, de vous orienter vers la présente déclaration de confidentialité et d’obtenir tout consentement pertinent afin de s’assurer de votre satisfaction envers l’utilisation de vos données personnelles.

Donnees personelles sensibles

Les « donnees personelles sensibles » sont des donnees personelles concernant (i) l’origine raciale ou ethnique, (ii) les opinions politiques, (iii) les croyances religieuses ou autres croyances de nature similaire, (iv) l’appartenance à un syndicat, (v) la santé ou l’état physique ou mental, (vi) la vie ou l’orientation sexuelle, et/ou (vii) la commission ou la prétendue commission d’une infraction ou d’une procédure pour une infraction.

Dans ce cas, la fourniture de ces informations est entièrement volontaire et en choisissant de nous fournir ces données, vous consentez clairement à ce que nous les utilisions aux fins pour lesquelles elles ont été fournies. Veuillez noter qu’il se peut que nous ne soyons pas en mesure de mener à bien certaines activités sans la fourniture de ces informations. Nous utiliserons toute donnees personelle sensible conformément au consentement que vous avez donné et, le cas échéant, nous pourrons également traiter cette information pour l’établissement, l’exercice ou la défense de revendications légales. Lorsque nous recevons des donnees personelles sensibles, nous ne les conservons que le temps nécessaire pour nous conformer à nos obligations légales.

Ce que nous faisons de vos donnees personelles

Nous n’utiliserons vos donnees personelles que pour (a) remplir nos obligations découlant de tout contrat ; (b) maintenir la qualité du site Web et analyser l’utilisation du site Web afin d’orienter les améliorations ; (c) vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez (y compris nos solutions d’assurance) et correspondre avec vous ; (d) vous fournir une assistance concernant nos services et solutions d’assurance ; (e) le cas échéant, traiter votre demande d’emploi ; (f) nous conformer à nos propres obligations légales et réglementaires ; et (g) pour nos processus commerciaux internes.

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles pour vous contacter dans le cadre d’une relation interentreprises afin de vous fournir des mises à jour et des informations sur nos services et nos solutions d’assurance.

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos donnees personelles de cette manière, veuillez nous le faire savoir en nous contactant à l’adresse info@hwfpartners.com . Vous pouvez également refuser de recevoir des courriels de marketing en suivant les instructions indiquées dans le courriel.

Comment nous partageons vos donnees personelles

Lorsque cela s’avère nécessaire pour l’exécution de notre contrat avec vous ou pour nos processus commerciaux internes, nous pouvons partager vos donnees personelles avec nos assureurs, fournisseurs, entrepreneurs, sociétés affiliées, conseillers professionnels, organismes de réglementation, comptables, fournisseurs de technologie et/ou partenaires tiers et tout agent dûment autorisé ou société liée, associée ou affiliée de ce qui précède.

Si un tiers acquiert la totalité (ou la plupart) des activités et/ou des actifs de HWF, HWF peut également divulguer vos Informations personnelles à ce tiers dans le cadre de l’acquisition. Mais nous ne vendrons jamais vos donnees personelles.

HWF peut également divulguer vos Informations personnelles lorsque la loi applicable, un organisme gouvernemental ou un organisme chargé de l’application de la loi (y compris la Financial Conduct Authority) l’exige, ou pour faire respecter un accord ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité de HWF, des sociétés du groupe HWF et de nos contractants, directeurs, employés ou autre personnel. Cela inclut l’échange d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de protection et de prévention de la fraude.

Transferts internationaux

Toute information personnelle fournie à HWF sera transférée et stockée sur les serveurs de HWF au Royaume-Uni. Nous prenons des mesures pour protéger vos donnees personelles contre tout accès non autorisé et contre tout(e) traitement illégal, perte accidentelle, destruction et dommage.

Dans le cadre du traitement de vos donnees personelles, il nous sera parfois nécessaire de transférer vos donnees personelles vers une destination située en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») dans le cadre des objectifs susmentionnés. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs ou sociétés du groupe. Ce personnel peut être engagé, entre autres, dans l’exécution de contrats, le traitement de données ou la fourniture de services d’assistance.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos donnees personelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente déclaration de confidentialité et à la législation sur la protection des données lorsqu’elles sont traitées dans un lieu situé en dehors de l’EEE ou lorsqu’on y accède à partir d’un tel lieu. Cela signifie que nous ne transférerons vos donnees personelles à des tiers situés en dehors de l’EEE que si ce tiers (a) est situé dans un pays dont la Commission européenne a confirmé qu’il assure une protection adéquate des donnees personelles, (b) a accepté (par le biais d’un contrat écrit incorporant les « clauses types » approuvées par la Commission européenne ou par une autre forme de mécanisme de transfert de données approuvé par la Commission européenne) de fournir toutes les protections à vos donnees personelles comme l’exige la législation sur la protection des données, (c) nous avons votre consentement explicite pour le faire ou (d) nous avons autrement une base juridique pour ce transfert. Lorsque tout transfert a lieu dans le cadre d’un contrat écrit, vous avez le droit de demander une copie des mesures de protection incluses dans ce contrat et vous pouvez le faire en nous contactant à l’adresse info@hwfpartners.com. Pour éviter toute ambiguïté, dans le cas où le Royaume-Uni ne ferait plus partie de l’EEE, les références à l’EEE dans ce paragraphe signifient l’EEE et le Royaume-Uni.

En nous soumettant vos donnees personelles, vous consentez à ce transfert, ce stockage ou ce traitement de vos donnees personelles.

Nos mesures de sécurité et informations sur le moment où nous supprimons les données

Nous ne conserverons vos donnees personelles qu’aussi longtemps que nous en aurons raisonnablement besoin et, en tout état de cause, aussi longtemps que la législation sur la protection des données le permettra.

Bien que HWF prenne des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les donnees personelles que vous fournissez, aucune transmission sur Internet ne peut être garantie sûre. Par conséquent, veuillez noter que la sécurité de toute donnees personelles que vous transmettez à HWF par Internet ne peut être garantie et que toute transmission se fait donc à vos propres risques. Cependant, une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des mesures de sécurité pour les garder en sécurité.

Vos droits d’accès et de mise à jour de vos donnees personelles

Vous disposez des droits suivants

  • le droit de recevoir gratuitement des copies des donnees personelles que HWF détient à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont elles sont traitées ;
  • le droit de demander à HWF de rectifier ou de compléter des renseignements personnels inexacts s’ils sont incomplets ;
  • le droit de demander à HWF d’effacer ou de cesser de traiter vos donnees personelles lorsqu’il n’y a plus de raison légale de les conserver ;
  • le droit de restreindre le traitement de vos donnees personelles dans certaines circonstances ;
  • le droit de déplacer, copier ou transférer vos donnees personelles dans certaines circonstances ;
  • le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative de façon similaire ; et
  • le droit de refuser toute communication marketing que HWF (ou tout tiers auquel elle a divulgué vos Informations personnelles avec votre consentement) pourrait vous envoyer.
  • Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez écrire à HWF à 5th Floor, 6 Lloyd’s Avenue, London EC3N 3AX.

Sites de tiers

Le site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites Internet exploités par des tiers. Veuillez noter que cette déclaration de confidentialité s’applique uniquement aux donnees personelles que HWF collecte par le biais du site Internet et que HWF n’est pas responsable des donnees personelles que des tiers peuvent collecter, stocker et utiliser par le biais de leur site Internet. Vous devez toujours lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site Internet que vous visitez.

Réclamations

Si vous avez des questions ou des réclamations concernant la manière dont nous utilisons vos donnees personelles, veuillez nous contacter à info@hwfpartners.com. Si vous souhaitez déposer une réclamation ou poser une question, vous avez le droit de contacter le Bureau du Commissaire à l’information à ce sujet.

Avant que nous n’enregistrions un cookie sur votre ordinateur, vous pouvez voir un message sur notre site Web décrivant les types de cookies que nous utilisons et les informations qu’ils peuvent recueillir. Nous pouvons également utiliser des bannières et des fenêtres contextuelles de temps à autre pour vous proposer des options concernant l’utilisation des cookies.

Vous pouvez également gérer l’utilisation des cookies via les paramètres de votre navigateur (ce qui vous permettra de refuser l’installation de tous les cookies ou de certains d’entre eux) et le fournisseur de votre navigateur peut vous demander de confirmer vos paramètres. Notez toutefois que si vous bloquez tous les cookies (y compris les cookies essentiels) via les paramètres de votre navigateur, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à tout ou partie de notre site web.

Vous pouvez trouver plus d’informations sur les cookies en général ici : www.allaboutcookies.org.

Hemsley Wynne Furlonge Partners GmbH

Déclaration de confidentialité des données pour les visiteurs du site Web, les partenaires commerciaux et les candidats

Dans la présente déclaration de confidentialité des données, « HWF », « nous », « notre » et « nos » font référence à Hemsley Wynne GmbH, c/o WeWork, Taunusanlage 8, 60325 Frankfurt.

HWF s’engage à protéger les informations à partir desquelles tout individu peut être identifié, telles que les noms, les coordonnées et les données d’identification (« Donnees Personelles ») qui nous sont fournies par tout tiers (« vous »), y compris ses clients, les assureurs qu’elle engage, les contreparties aux transactions qu’elle conseille et tous les visiteurs du site www.hwfpartners.com (le « Site Internet »). Dans la mesure où des donnees personelles sont collectées, elles seront traitées de manière confidentielle conformément à la législation sur la protection des données (telle que définie ci-dessous). Veuillez lire la déclaration de confidentialité suivante qui explique comment nous utilisons et protégeons vos informations personnelles.

Nous n’utiliserons que les informations personnelles qui nous sont fournies, ou que nous obtenons d’une autre manière, comme indiqué dans la présente déclaration de confidentialité des données. Nous veillerons à ce que vos donnees personelles soient traitées conformément à la « Législation sur la protection des données » (c’est-à-dire toute loi qui nous est applicable de temps à autre concernant le traitement des donnees personelles et/ou la vie privée, telle qu’elle peut être promulguée à nouveau, appliquée, modifiée, remplacée, abrogée ou consolidée, y compris, sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679, et la Loi allemande sur la protection des données (Bundesdatenschutzgesetz)).

HWF est responsable à l’égard de toute donnees personelles que vous nous fournissez ou que nous obtenons autrement à votre sujet.

La présente déclaration de confidentialité des données couvre :

  1. Les donnees personelles que nous recueillons auprès de vous (par exemple, lorsque vous nous donnez une carte de visite ou laissez vos coordonnées sur le site Web ; voir ci-dessous pour plus de détails).
  2. Les donnees personelles que nous recevons d’autres sources (par exemple, des documents de communication ou de transaction commerciale).
  3. Donnees personelles sensibles (uniquement de la part des candidats et de nos employés).

Cette déclaration de confidentialité des données explique :

  1. Ce que nous faisons avec vos donnees personelles
  2. La base juridique du traitement des données
  3. Comment nous partageons vos donnees personelles
  4. Transferts internationaux
  5. Nos mesures de sécurité et les informations sur le moment où nous supprimons les données
  6. Vos droits d’accès et de mise à jour de vos donnees personelles
  7. Sites tiers
  8. Votre droit de déposer une réclamation

Donnees personelles que nous recueillons auprès de vous

Lorsque vous entrez en contact avec nous (par exemple, en nous envoyant des courriers électroniques, en nous contactant par téléphone, en visitant le site Web ou en effectuant une demande de renseignements), vous pouvez fournir des donnees personelles vous concernant, par exemple, votre nom, vos coordonnées (adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, etc.). Lorsque vous utilisez notre site web, nous pouvons également recueillir des informations anonymes sur votre utilisation du site web à des fins de statistiques globales ou de rapports, par exemple votre adresse IP et votre choix de navigateur web. Certaines de ces donnees personelles sont collectées et traitées (i) afin que nous puissions exécuter un contrat avec vous, (ii) certaines à des fins de conformité légale ou réglementaire et (iii) certaines aux fins de nos intérêts commerciaux légitimes (à savoir pour mener et améliorer nos activités, analyser l’utilisation de notre site web et de nos services et soutenir notre personnel, nos assureurs et nos clients).

Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons recueillir auprès de vous et de tiers (le cas échéant) des donnees personelles supplémentaires telles que votre CV et vos références. À moins que vous ne consentiez à ce que nous conservions ces informations dans nos dossiers en vue d’opportunités futures ou que nous devions les conserver pour nous conformer à nos obligations légales, nous ne conserverons généralement ces donnees personelles que pour une durée maximale de 6 mois.

Lorsque vous fournissez des informations personnelles au nom d’une autre personne, il vous incombe d’informer cette personne de ce partage et de l’orienter vers la présente déclaration de confidentialité afin qu’elle puisse etre informe du traitement de ses donnees personelles.

Donnees personelles que nous recevons d’autres sources

Nous pouvons recevoir des informations de la part de tiers qui collectent des donnees personelles auprès de vous et nous les transmettent. Par exemple

  • votre employeur peut nous fournir vos donnees personelles dans le cadre d’un service qu’il nous fournit ou dans le cadre de services que nous fournissons à nos clients ; ou
  • lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous pouvons recevoir des donnees personelles vous concernant de la part d’anciens employeurs et d’autres personnes concernant votre parcours professionnel.

Dans ce cas, le tiers est chargé de vous informer qu’il a partagé vos informations personnelles avec nous, de vous orienter vers la présente déclaration de confidentialité et d’obtenir tout consentement pertinent afin de s’assurer de votre satisfaction envers l’utilisation de vos données personnelles.

Ce que nous faisons de vos donnees personelles

Nous n’utiliserons vos donnees personelles que pour (a) exécuter nos obligations découlant de tout contrat ; (b) maintenir la qualité du site Web et analyser l’utilisation du site Web afin d’orienter les améliorations (nous utilisons Google Analytics à ces fins – voir plus loin) ; (c) vous fournir les informations, produits ou services que vous nous demandez (y compris nos solutions d’assurance) et correspondre avec vous ; (d) vous fournir une assistance concernant nos services et nos solutions d’assurance ; (e) traiter votre demande d’emploi ; (f) nous conformer à nos propres obligations légales et réglementaires ; et (g) pour nos processus commerciaux internes.

Nous pouvons également utiliser vos donnees personelles pour vous contacter dans le cadre d’une relation interentreprises afin de vous fournir des mises à jour et des informations sur nos services et nos solutions d’assurance.

Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos donnees personelles de cette manière, veuillez nous le faire savoir en nous contactant à l’adresse info@hwfpartners.com. Vous pouvez également refuser de recevoir des courriels de marketing en suivant les instructions indiquées dans le courriel.

Comment nous partageons vos informations personnelles

Nous fondons le traitement des donnees personelles tel que décrit ci-dessus sur les bases juridiques suivantes :

  • Le traitement des donnees personelles afin de se conformer aux obligations contractuelles est basé sur l’art. 6 para 1 lit. b RGPD. Cela permet le traitement des donnees personelles dans la mesure requise pour remplir les obligations contractuelles.
  • Traitement des donnees personelles à des fins d’analyse du site Web avec Google Analytics (veuillez voir ci-dessous).
  • Le traitement des donnees personelles à des fins de marketing et d’informations relatives à de nouveaux produits est fondé sur (i) l’art. 6 para 1 lit. a RGPD – si vous avez donné ce consentement – ou (ii) l’Art. 6 para 1 lit. f RGPD, selon lequel notre intérêt légitime est de vous fournir des informations marketing (de manière modérée) qui peuvent potentiellement vous intéresser.
  • Le traitement des donnees personelles afin de soutenir les services ou les solutions d’assurance est fondé sur l’art. 6 para 1 lit. b RGPD. Cela permet le traitement des donnees personelles dans la mesure requise pour remplir les obligations contractuelles.
  • Le traitement dans le cadre d’une demande est fondé sur l’art. 6 para 1 lit. b RGPD et Sec. 26 BDSG. Cela permet le traitement des donnees personelles dans la mesure nécessaire pour le début ou la mise en œuvre d’une relation de travail.
  • Le traitement des donnees personelles afin de se conformer à nos obligations légales et réglementaires est fondé sur l’Art. 1 para 1 lit. c RGPD (« traitement des données pour le respect des obligations légales »).
  • Le traitement des donnees personelles pour nos processus internes est fondé sur l’art. 6 para 1 lit. f RGPD (« intérêt légitime »), notre intérêt légitime étant l’exécution des processus internes requis.

Comment nous transférons vos donnees personelles

Toutes les donnees personelles liées à l’activité sont fournies à Hemsley Wynne Furlonge Partners Limited, une société à responsabilité limitée enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d’enregistrement 13179703 (« HWF ») dans la mesure où cela est nécessaire pour traiter mutuellement les demandes des clients.

Si cela est nécessaire pour l’exécution de nos obligations contractuelles envers vous ou pour nos processus commerciaux internes, nous pouvons partager vos donnees personelles avec des assureurs, des fournisseurs, des entrepreneurs, des sociétés affiliées, des conseillers, des régulateurs, des comptables, des fournisseurs de technologie et/ou des tiers et tous les représentants légitimement autorisés ou les sociétés affiliées de ces tiers.

Si un tiers acquiert la totalité (ou la quasi-totalité) des activités ou des actifs de HWF, nous pouvons fournir vos donnees personelles dans le cadre de l’acquisition par ce tiers. Vos donnees personelles ne sont pas vendues.

HWF est autorisé à divulguer vos donnees personelles s’il se conforme à la loi applicable ou s’il est requis de le faire par une autorité (y compris l’autorité fiscale) ou une autorité de poursuite judiciaire. Nous sommes également autorisés à divulguer vos donnees personelles si cela est nécessaire pour protéger ou faire respecter un accord contractuel ou d’autres droits de HWF ou de sociétés affiliées ou de nos clients, directeurs généraux ou employés. Cela inclut le partage d’informations avec d’autres sociétés et organisations à des fins de prévention de la fraude.

Transferts internationaux

Toute information personnelle fournie à HWF sera transférée et stockée sur les serveurs de HWF au Royaume-Uni. Nous prenons des mesures pour protéger vos donnees personelles contre tout accès non autorisé et contre tout(e) traitement illégal, perte accidentelle, destruction et dommage.

Dans le cadre du traitement de vos donnees personelles, il nous sera parfois nécessaire de transférer vos donnees personelles vers une destination située en dehors de l’Espace économique européen (« EEE ») dans le cadre des objectifs susmentionnés. Elles peuvent également être traitées par du personnel opérant en dehors de l’EEE et travaillant pour nous ou pour l’un de nos fournisseurs ou sociétés du groupe. Ce personnel peut être engagé, entre autres, dans l’exécution de contrats, le traitement de données ou la fourniture de services d’assistance.

Nous prendrons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir que vos donnees personelles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente déclaration de confidentialité et à la législation sur la protection des données lorsqu’elles sont traitées dans un lieu situé en dehors de l’EEE ou lorsqu’on y accède à partir d’un tel lieu. Cela signifie que nous ne transférerons vos donnees personelles à des tiers situés en dehors de l’EEE que si ce tiers (a) est situé dans un pays dont la Commission européenne a confirmé qu’il assure une protection adéquate des informations personnelles, (b) a accepté (par le biais d’un contrat écrit incorporant les « clauses types » approuvées par la Commission européenne ou par une autre forme de mécanisme de transfert de données approuvé par la Commission européenne) de fournir toutes les protections à vos donnees personelles comme l’exige la législation sur la protection des données, (c) nous avons votre consentement explicite pour le faire ou (d) nous avons autrement une base juridique pour ce transfert. Lorsque tout transfert a lieu dans le cadre d’un contrat écrit, vous avez le droit de demander une copie des mesures de protection incluses dans ce contrat et vous pouvez le faire en nous contactant à l’adresse info@hwfpartners.com. Lorsque le Royaume-Uni ne fera plus partie de l’UE, nous veillerons, par les moyens contractuels décrits dans le présent paragraphe, en particulier les clauses types, à ce que vos donnees personelles sur nos serveurs situés au Royaume-Uni soient traitées conformément aux normes de l’UE.

Vos donnees personelles sont transférées à HWF. Des clauses types ont été convenues avec HWF, qui garantissent à toutes les parties concernées un niveau de protection adéquat. Ceci s’applique également aux fournisseurs informatiques et aux fournisseurs de logiciels suivants, auxquels vos donnees personelles peuvent être transférées par HWF et avec lesquels HWF a convenu de règles de protection des données afin de garantir une protection adéquate de vos donnees personelles conformément aux clauses types.

  • NUMATA BUSINESS IT (PTY) LTD (« NUMATA »), 86-90 Paul Street London, EC2A 4NE United Kingdom (« NUMATA »), dans le but d’offrir des services d’hébergement pour le Site Internet.
  • Xero Limited, WELLINGTON (HQ) XERO ONE, 19-23 Taranaki Street, Te Aro, Wellington 6011 (« Xero »), pour le logiciel de comptabilité. L’accord de traitement conclu avec Xero peut être consulté à l’adresse https://www.xero.com/about/legal/terms/data-processing-terms/.com.
  • Salesforce Inc., Salesforce Tower, 415 Mission Street, 3rd Floor, San Francisco, CA 94105 (« Salesforce »), fournisseur de solutions informatiques en nuage pour notre gestion de la relation client. L’accord de traitement conclu avec Salesforce peut être consulté sur https://c1.sfdcstatic.com/content/dam/web/en_us/www/documents/legal/Agreements/data-processing-addendum.pdf .

Nos mesures de sécurité et informations sur le moment où nous supprimons les données

Nous ne conserverons vos donnees personelles que pendant la durée pendant laquelle nous en avons raisonnablement besoin et, en tout état de cause, uniquement pendant la durée autorisée par la législation sur la protection des données, en particulier le RGPD et la BDSG.

Bien que HWF prenne des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les donnees personelles que vous fournissez, aucune transmission sur Internet ne peut être garantie sûre. Par conséquent, veuillez noter que la sécurité de toute donnees personelles que vous transmettez à HWF par Internet ne peut être garantie et que toute transmission se fait donc à vos propres risques. Cependant, une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des mesures de sécurité pour les garder en sécurité.

Vos droits d’accès et de mise à jour de vos donnees personelles

Vous disposez des droits suivants

  • le droit de recevoir gratuitement des copies des donnees personelles que HWF détient à votre sujet, ainsi que des informations sur la manière dont elles sont traitées ;
  • le droit de demander à HWF de rectifier ou de compléter des renseignements personnels inexacts s’ils sont incomplets ;
  • le droit de demander à HWF d’effacer ou de cesser de traiter vos donnees personelles lorsqu’il n’y a plus de motif légal nous permettant de le faire;
  • le droit de restreindre le traitement de vos donnees personelles dans certaines circonstances ;
  • le droit de déplacer, copier ou transférer vos donnees personelles dans certaines circonstances ;
  • le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques vous concernant ou vous affecte de manière significative de façon similaire ; et
  • le droit de déposer une réclamation (voir ci-dessous).

Si vous souhaitez exercer l’un des droits susmentionnés, veuillez envoyer un courriel à info@hwfpartners.com .

Sites de tiers

Le site web peut contenir des liens vers d’autres sites web exploités par des tiers. Veuillez noter que cette déclaration de confidentialité s’applique uniquement aux donnees personelles que HWF collecte par le biais du site Internet et que HWF n’est pas responsable des donnees personelles que des tiers peuvent collecter, stocker et utiliser par le biais de leur site Internet. Vous devez toujours lire attentivement la politique de confidentialité de chaque site Internet que vous visitez.